KI-Automatisierung & Unternehmensberatung · Hamburg
routinefrei berät kleine und mittlere Unternehmen in Hamburg und automatisiert, was Zeit frisst: E-Mails, Angebote, Termine und Telefon. Zum Festpreis, auf deutschen Servern, persönlich betreut.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Wir arbeiten dort, wo Routine wirklich Zeit kostet. Die Automatisierung bauen wir um Ihre vorhandenen Werkzeuge herum, nicht andersrum.
01
Auf der Baustelle klingelt das Büro-Telefon ins Leere. Abends warten dann noch drei Angebote. Jeder verpasste Anruf kann ein verlorener Auftrag sein.
02
Montagmorgen: Dauerklingeln am Empfang, während die Patienten im Wartezimmer stehen. Und jeder Terminausfall kostet leise Umsatz.
03
Offene Stellen bleiben unbesetzt, die Beleg- und E-Mail-Flut wächst trotzdem weiter. Fachkräfte verbringen Stunden mit Zuordnen statt Beraten.
04
Avise, Frachtpapiere, Zolldokumente: alles kommt per E-Mail und muss abgetippt werden. Dazu im Minutentakt die Frage: „Wo ist meine Sendung?“
Was wir bauen
Jedes Projekt endet mit etwas, das läuft. Dokumentiert, geschult und auf Wunsch von uns betrieben.
Nimmt jeden Anruf an, beantwortet Standardfragen, vereinbart Termine und fasst Ihnen das Gespräch zusammen.
Ihr Posteingang sortiert sich selbst: Anfragen erkannt, zugeordnet, Antwortentwurf liegt bereit, Sie geben ihn nur noch frei.
Aus Notizen, Aufmaß oder Anfrage wird ein fertiger Angebotsentwurf, inklusive automatischem Nachfassen.
Online-Buchung, Bestätigungen, Erinnerungen und Nachbereitung laufen ohne Ihr Zutun, und die Ausfälle gehen spürbar zurück.
Verträge, Handbücher, Abläufe: Ihr Team fragt in normalem Deutsch und bekommt Antworten mit Quellenangabe aus den eigenen Unterlagen.
Eine schnelle, moderne Website samt Terminbuchung und Chat-Assistent. Bei uns immer im Bundle mit Automatisierung.
Pakete & Preise
Jedes Paket beginnt mit einer kurzen Analyse und endet mit einem System, das läuft. Was es kostet, wissen Sie vorher.
Der risikoarme Einstieg
990 € einmalig
Festpreis, in 14 Tagen live
Pilotkunden-Programm: Die ersten 3 Kunden bekommen 20 % Rabatt, im Tausch gegen eine ehrliche Fallstudie.
Pilot anfragenDer Sweet Spot
Das spürbare Upgrade
ab 4.900 € einmalig
+ Betrieb ab 290 €/Monat (optional)
Automatisierung als Dauerzustand
ab 1.490 € / Monat
Laufzeit 12 Monate
1.490 € / Tag
Schulung nach Art. 4 EU AI Act für Ihr Team, eine KI-Richtlinie für Ihr Unternehmen und die Dokumentation dazu, bevor die Transparenzpflichten greifen.
ab 3.900 €
Website, Online-Terminbuchung bzw. Chat-Assistent und Google-Unternehmensprofil aus einer Hand. Websites gibt es bei uns nur im Bundle mit Automatisierung.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Laufende API- und Telefonkosten werden transparent als eigene Position ausgewiesen.
So läuft es ab
30 Minuten, kostenlos: Wo verliert Ihr Betrieb Zeit? Wir hören zu und sagen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.
30 Min · kostenlosWir schauen uns die Abläufe an und schicken ein Angebot mit Festpreis, Umfang und Liefertermin. Keine Überraschungen.
2 bis 3 TageBauen, testen, anpassen, eng abgestimmt mit den Leuten, die täglich damit arbeiten. Schulung und Doku inklusive.
2 bis 6 WochenAuf Wunsch betreiben wir das System dauerhaft: Monitoring, Wartung, Verbesserungen. Der nächste Ablauf wartet meistens schon.
laufendAutomatisierungen laufen auf deutschen Servern, KI-Modelle mit EU-Datenresidenz. AV-Vertrag bei jedem Projekt inklusive.
Der Kern unserer Systeme ist Open Source (n8n). Wenn Sie gehen wollen, gehören die Workflows trotzdem Ihnen.
Jedes System wird gekennzeichnet und dokumentiert übergeben, inklusive der Unterlagen für Art. 4 EU AI Act.
Kein Tracking, keine Banner, keine Datensammelei. So bauen wir auch für unsere Kunden.
Über routinefrei
Moin, ich bin Homam. Ich habe routinefrei gegründet, weil ich in kleinen Betrieben immer wieder dasselbe gesehen habe: gute Leute, die ihre Abende mit Posteingang, Angeboten und Terminlisten verbringen, obwohl genau diese Arbeit heute zuverlässig automatisierbar ist.
routinefrei ist Beratung und Umsetzung in einem. Ich schaue mir an, wo sich Automatisierung bei Ihnen wirklich lohnt, und baue sie dann selbst. Bei routinefrei gibt es kein wechselndes Projektteam und keine Junior-Berater: Beratung, Umsetzung und Betrieb kommen aus einer Hand. Die Wege sind kurz, die Verantwortung ist klar, und die Systeme werden besser, weil derselbe Kopf sie baut und betreibt.
Ich arbeite mit bewährten Bausteinen statt Experimenten: Open-Source-Automatisierung auf deutschen Servern, KI-Modelle mit EU-Datenresidenz, und alles so dokumentiert, dass Ihr Team es versteht.
Häufige Fragen
Das, was auf dieser Seite steht: Einstieg ab 990 € Festpreis, größere Pakete ab 4.900 €, Betrieb ab 290 € im Monat. Vor jedem Projekt bekommen Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot mit klarem Umfang. Laufende API- und Telefonkosten weisen wir transparent als eigene Position aus, nichts ist versteckt einkalkuliert.
Die Pilot-Automation ist nach 14 Tagen live. Ein Automation-Sprint dauert je nach Umfang zwei bis sechs Wochen. Sie merken den Unterschied dort, wo er zählt: im Posteingang, am Telefon, im Feierabend.
Die Automatisierungen laufen auf deutschen Servern (selbst gehostetes n8n), als KI-Modelle nutzen wir Dienste mit EU-Datenresidenz. Für besonders sensible Daten, etwa in Praxen und Kanzleien, auch europäische oder lokal betriebene Modelle. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört bei uns zu jedem Projekt.
Nein. Wir bauen um das herum, was Sie schon nutzen: Outlook oder Gmail, Ihren Kalender, Ihr CRM, Ihre Telefonanlage. Ihr Team wird geschult, die Systeme sind dokumentiert, und im Betriebs-Abo kümmern wir uns um den Rest.
Wer KI im Unternehmen einsetzt, muss sein Personal nachweisbar schulen (Art. 4, gilt bereits) und ab dem 02.08.2026 unter anderem KI-Chatbots klar kennzeichnen. Klingt nach Bürokratie, ist aber machbar: Wir liefern jedes System AI-Act-konform gekennzeichnet und dokumentiert aus, und mit dem AI-Act-Workshop machen wir Ihr ganzes Team fit.
Nein, es gibt ihnen Zeit zurück. Automatisiert wird die Routine: das Sortieren, Abtippen, Erinnern, Nachfassen. Die Entscheidungen, die Beratung und das Handwerk bleiben bei Ihren Leuten. Gerade bei Fachkräftemangel ist das oft der Unterschied zwischen „schaffen wir“ und „schaffen wir nicht“.
Kostenlos & unverbindlich
Erzählen Sie kurz, wo bei Ihnen die Zeit versickert. Sie bekommen eine ehrliche Antwort, ob und wie sich das automatisieren lässt. Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden.
moin [at] routinefrei [punkt] de